一、 訂定目的
為規範法務部司法官學院犯罪防治研究中心(以下簡稱犯研中心)刑事政策與犯罪研究數據資料庫(以下簡稱數據資料庫)資料之使用，以避免取得之機敏資訊不當使用或外洩，特訂定此規範。

二、 適用範圍
本學院犯研中心研究人員(含專任、專案研究人員、兼任研究員及專案委託執行研究人員)因公務或從事學術研究時，需使用本中心數據資料庫查詢資料時，應遵守本規範之規定。

三、 名詞定義
(一) 刑事政策與犯罪研究數據資料庫：本資料庫收錄範圍，包括法務部所提供之刑案（含偵查與執行）、觀護、獄政等系統，有關刑事政策與犯罪研究所必需之相關資料。
(二) 專案研究人員：依公務或政府基金進用，輔助進行研究工作之臨時人力。

四、 使用表單
(一) 刑事政策與犯罪研究數據資料庫帳號申請/異動單。
(二) 刑事政策與犯罪研究數據資料庫資料使用保密切結書。
(三) 刑事政策與犯罪研究數據資料庫使用管理表。

五、 帳號管理
(一) 犯研中心研究人員如有查調本數據資料庫資料之需求，應敘明使用原因、範圍與目的，並簽奉院長(或公務代理人)核可後，由申請人填具「刑事政策與犯罪研究數據資料庫帳號申請/異動單」及「刑事政策與犯罪研究數據資料庫資料使用保密切結書」，經犯研中心主任審查核可後，移交本學院秘書室(資訊)憑以辦理帳號配發管理相關事宜。
(二) 前項帳號及密碼之申請，以本規範第二點所稱之研究人員為限。
(三) 本學院秘書室(資訊)依申請人職務及其申辦表，核配帳號、初始密碼與使用權限；申請人初次使用應變更密碼。
(四) 查詢人員職務異動時，犯研中心應於其異動生效前三日，填報「刑事政策與犯罪研究數據資料庫帳號申請/異動單」，送秘書室(資訊)辦理異動作業。
(五) 嚴禁交接、共用或使用非本人申請之帳號及密碼。

六、 使用規範
(一) 本數據資料庫資料僅限本規範第二點所稱研究人員，因公務或從事學術研究時，於數據資料庫機房內查詢使用，禁止私自查詢，或將查詢資料外流。
(二) 本數據資料庫機房之門禁由本學院犯研中心指定專人管理，進入資料庫機房需填寫使用「刑事政策與犯罪研究數據資料庫使用管理表」，並敘明使用原因、範圍與目的，及記載使用(進入、離開)之時間，做為日後查核依據。
(三) 查詢人員應親自查詢資料，不得將帳號及密碼交由他人代查，並應恪遵資安規定妥善設定、保管配用之帳號及密碼。
(四) 本規範第二點研究人員以外之第三人，因公務或從事學術研究，需使用本中心數據資料庫查詢資料時，應簽奉院長(或公務代理人)核可後，移由本學院犯研中心指定人員代為查詢資料。
(五) 查詢所得資料應妥善保存，查詢結果於使用完畢後，應即刪除相關資料(含紙本及電子檔案)。
(六) 委託廠商進行資料建置或清洗等配合作業時，應要求簽署「刑事政策與犯罪研究數據資料庫資料使用保密切結書」，需保證善盡保密義務與責任，不得將執行前述工作所持有、知悉之機密或敏感性業務資料、檔案，擷取、持有、複製、傳遞或以任何方式提供給無業務關係之第三人。

七、 查核作業
(一) 本學院犯研中心應指定專人，每月列印帳號使用紀錄，送各查詢人員核對，確認為查詢人員本人查詢。並將上述使用紀錄，與「刑事政策與犯罪研究數據資料庫使用管理表」出入登記資料相互勾稽，查核結果送中心主任核閱後，統一送交本學院秘書室(資訊)備查。
(二) 經查詢人員複核後之查詢紀錄，本學院秘書室(資訊)每季應至少實施抽查一次，抽查比率至少為百分之二且每季至少應抽查十筆，單季查詢件數十筆以下者須全數查核。抽查結果應作成書面紀錄陳核，如發現確有非因公務需要查詢或其他重大違失情形，應立即將事件陳報院長(或公務代理人)知悉，並予以究責。
(三) 各提供數據資料庫資料之外部機關本於職權所訂之相關使用規定，或作必要之稽核作業時，本學院犯研中心應配合辦理。

八、 應遵守之法規
(一) 查詢數據資料庫資料作業，除依本規範辦理外，另需遵循「法務部及所屬機關人員資訊安全管理規範」、「法務部及所屬機關資訊安全稽核作業管理規範」、「法務部及所屬機關資訊系統存取控制管理規範」等相關規定。
(二) 使用本資料庫所完成之學術論文，於公開發表前，應先送交犯研中心確認其資料之處理、利用是否符合「個人資料保護法」等相關法律規定。